Depuis la création de la Semaine de la Qualité de Vie au Travail il y a plus de 20 ans, cet événement RH est devenu incontournable. En effet, le sujet de la QVT prend de plus en plus de place en entreprise : les bénéfices sont désormais bien reconnus par les dirigeants et les équipes RH. La prochaine édition de la SQVT aura lieu du 17 au 21 juin 2024. Pour vous aider à bien l’organiser au sein de votre société, nous vous avons préparé une liste de 7 étapes indispensables à réaliser. Avec cette to-do list, vous serez sûr de ne rien oublier et de faire de cet événement un succès dans votre entreprise !
Qu’est-ce que la QVT ?
Définition
La qualité de vie au travail, souvent appelée QVT, est un terme qui englobe l’ensemble des problématiques liées aux risques psychosociaux et aux facteurs de bien-être en entreprise. On considère généralement qu’elle intègre 4 aspects essentiels : l’intégrité physique, l’intégrité psychique, le développement du dialogue social et enfin l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Les entreprises qui veulent travailler sur la QVT doivent s’efforcer d’activer l’ensemble de ces leviers, sans en mettre un de côté. On parle d’ailleurs désormais de QVCT, la « qualité de vie et des conditions de travail ».
Qu’est-ce que la semaine de la QVT ?
La semaine de la QVT a été lancée par l’Anact-Aract il y a 20 ans. Le but est de valoriser les démarches des entreprises qui conjuguent performance et amélioration des conditions de travail. Il s’agit désormais d’un rendez-vous annuel incontournable de la vie sociale et économique française.
La prochaine semaine de la QVT aura lieu du 17 au 21 juin 2024. Un thème est mis à l’honneur chaque année, et pour la 21e édition, c’est « Anticiper le travail de demain » qui a été choisi. Avec les mutations numériques, sociétales et écologiques que nous vivons, les entreprises doivent se transformer pour être capable de faire face aux évolutions. Ce thème permettra donc de s’interroger sur la manière d’anticiper collectivement le travail de demain afin de l’améliorer.
Pourquoi participer à la semaine de la QVT ?
La semaine de la QVT est l’occasion de mettre en avant ce sujet essentiel pour les entreprises, de donner la parole aux salariés et d’aborder des sujets de fond. Cet événement est un bon prétexte pour s’emparer du sujet et organiser des ateliers, conférences ou tables rondes autour des conditions de travail ou du bien-être.
Bien évidemment, la qualité de vie au travail est essentielle au quotidien pour les entreprises, il est donc important de s’y intéresser tout au long de l’année. La SQVT ne remplace pas l’implication annuelle que doivent avoir les dirigeants sur le sujet, elle représente plutôt un complément qui vient mettre en lumière des préoccupations quotidiennes autour du sujet.
Comment bien réussir sa semaine de la QVT ?
Pour que votre semaine de la QVT soit un véritable succès au sein de votre entreprise, il est indispensable que tous vos collaborateurs soient impliqués. Il s’agit en effet d’un sujet qui touche l’ensemble des personnes qui travaillent autour de vous et chacun peut apporter un point de vue intéressant.
Il est également primordial de bien identifier les thèmes qui sont les plus importants à aborder pour vos collaborateurs. Si les activités mises en place répondent à des besoins précis, il y a de fortes chances pour qu’elles intéressent un grand nombre de salariés.
Enfin, pensez à avoir une approche vraiment globale et positive sur les questions de santé et de bien-être que vous allez aborder durant cette semaine. Il est important de bien vous centrer sur l’individu au sein de son environnement de travail, et pas uniquement sur les risques professionnels encourus.
7 étapes pour organiser la semaine de la QVT : votre to-do list pour ne rien oublier
Pour aborder sereinement la prochaine édition de la semaine de la QVT, nous vous avons préparé une to-do list qui vous détaille l’ensemble des étapes à réaliser.
Étape 1 : identifier les besoins et les problématiques de votre entreprise
Cette première étape permet de dresser un état des lieux des besoins de vos salariés et des problématiques qu’ils rencontrent au quotidien. Connaître leurs sources de préoccupation est essentiel afin d’adapter les activités que vous allez mettre en place aux sujets qui les touchent.
Pour que chacun puisse exprimer librement ses envies et ses doutes, il peut être judicieux d’adresser un questionnaire anonyme à l’ensemble de vos effectifs. Vous devez ensuite réaliser une analyse des réponses obtenues et les mettre en relation avec le contexte de votre entreprise. Cela vous permet de déterminer les sujets les plus préoccupants et les plus urgents à adresser.
Étape 2 : définir les actions à mettre en place
Une fois que vous avez dressé la liste des besoins de vos salariés, il est temps de choisir les actions à mettre en place dans le cadre de la semaine de la QVT. Si vous n’avez pas pu réaliser le questionnaire de l’étape 1, vous pouvez vous appuyer sur le thème mis en avant cette année.
Voici quelques exemples concrets d’activités intéressantes :
- Faire de la prévention, sous forme de conférences, de tables rondes, d’ateliers ludiques. Les thèmes à aborder peuvent être les troubles musculo-squelettiques, le burn-out, la déconnexion, etc.
- Créer des événements de teambuilding. En effet, le fait d’être intégré au sein de son équipe est primordial pour se sentir bien dans son entreprise. Cela participe également fortement à l’amélioration de la performance. Les exemples d’activités sont très variés, à vous de choisir en fonction du nombre de participants, de votre budget et du temps à consacrer à l’activité.
- Mettre en place des ateliers axés sur le bien-être physique : éveil musculaire, massage assis, méditation, yoga, etc. Dans l’idéal, les exercices proposés devraient pouvoir être reproduits au quotidien pour offrir des bénéfices sur la durée.
- Former les salariés au sujet de l’ergonomie. L’aménagement des postes de travail, les techniques de respiration, les manières d’adapter sa posture peuvent être abordés.
- Organiser des conférences sur des sujets variés, qui touchent particulièrement votre entreprise, et/ou dont les salariés ont fait une demande spécifique. La mise en place du management participatif peut par exemple être discutée dans ce cadre-là.
Étape 3 : choisir les personnes qui interviendront
Pour sélectionner les personnes qui animeront vos ateliers, vous pouvez :
- Vous adresser à des professionnels spécialisés. Ces personnes ont en général une bonne vision d’ensemble des sujets que vous souhaitez traiter.
- Chercher au sein de votre réseau des indépendants qui pourraient intervenir sur leur domaine d’expertise.
- Proposer en interne à des salariés de partager leur expérience sur un thème particulier. Cela permet de valoriser ses compétences et de créer une synergie au sein de vos collaborateurs.
Étape 4 : établir le planning de votre SQVT
Vient ensuite le moment de planifier précisément les temps d’intervention que vous souhaitez mettre en place. Dans l’idéal, il faudrait que les temps forts de la semaine ne se chevauchent pas, afin que chacun puisse librement assister aux ateliers qui l’intéressent.
Dans le même temps, vous devez vous assurer que chaque événement pourra se tenir dans une salle dédiée et que celle-ci a une capacité suffisante pour accueillir les salariés intéressés. Cela requiert donc un peu d’organisation et surtout d’anticipation !
Étape 5 : communiquer en interne
Pour que votre événement soit une réussite, l’ensemble de vos collaborateurs doit avoir connaissance de son existence et comprendre l’intérêt d’y participer.
Pour cela, les managers ont un rôle à jouer en informant leurs équipes, et en discutant avec eux des ateliers qui pourraient être particulièrement intéressants pour eux.
Des campagnes de communication en interne, à plus large échelle, peuvent également être menées. À vous d’utiliser les canaux les plus adaptés : e-mail, intranet, affichage. Le but est que personne au sein de votre entreprise ne puisse ignorer la tenue de cet événement.
Étape 6 : être un véritable chef d’orchestre pendant l’événement
Pendant la semaine de la QVT il est important de constituer une petite équipe chargée de la gestion technique des ateliers (son, diaporama, micro), d’orienter les participants, de s’assurer que les timings sont respectés, etc. Ces personnes peuvent également profiter de la proximité avec les salariés pour recueillir quelques réactions à chaud et pour débriefer avec les intervenants.
En fonction du nombre d’animations et de salariés qui participent, cette étape peut être plus ou moins difficile. Il est néanmoins essentiel que l’événement se passe de la manière la plus sereine possible pour l’ensemble des personnes présentes. Dans le cas contraire, la frustration pourrait prendre le dessus sur le contenu des ateliers et éluder partiellement les bienfaits de votre événement.
Étape 7 : faire un bilan de votre SQVT
Comme pour tous les événements, il est important d’effectuer un bilan quelque temps après la tenue de votre semaine de la QVT.
Pour cela, rassemblez les chiffres essentiels : le nombre de participants, les thèmes qui les ont le plus intéressés, les retombées, l’efficacité des initiatives, etc. Si des idées ont déjà été émises pour la prochaine édition, notez-les rapidement pour ne pas les oublier.
Vous pouvez éventuellement envoyer un nouveau questionnaire afin de recueillir anonymement les impressions de vos employés. Ils peuvent également vous donner des pistes d’amélioration pour l’année prochaine.
Voilà, la semaine de la QVT n’a plus aucun secret pour vous ! Il vous reste un peu de temps pour vous préparer à la prochaine édition sur le thème de « Travailler ensemble ». N’hésitez pas à mettre en place un plan d’action, étape par étape pour que la 20e SQVT soit un véritable succès dans votre entreprise. N’oubliez pas que la qualité de vie et des conditions de travail est un sujet qu’il convient de traiter toute l’année et pas seulement pendant cette semaine-là. Créer un baromètre RH peut vous aider à faire un bilan du ressenti de vos salariés quant à cette question.
